※この記事内にはプロモーションが含まれています。
Japonya’da yeni mezun olarak iş arayan öğrenciler üniversite 3. sınıfa geçer geçmez iş arama faaliyetlerine başlarlar ve 4. sınıfın ilk döneminde iş teklifi alırlar. 2022 yılının Nisan ayında işe başlayacak olan öğrenciler üzerinde yapılan bir anket çalışması 2021 yılının Aralık ayında iş başvuru yapan yeni mezun öğrencilerin %95.21’sinin şirketlerden iş teklifi aldığını gösteriyor.
Japonya kendisine özgü bu sistemiyle yeni mezun olmuş iş tecrübesi olmayan öğrencileri daha öğrenciyken iş sahibi yapıyor. Japonya diğer ülkelerle karşılaştırıldığında henüz öğrenciyken iş teklifi alma oranında dünya sıralamasında birinci. İş garantisyle mezun olmak istiyorsanız Japonya’da eğitim alıp iş başvrusu yapmak sizin için isabetli bir tercih olabilir. Bu yazıda Japonya’da yeni mezun olarak iş ararken bilmeniz gerek temel hususları, kullanabileceğiniz yöntemleri, iş arama takvimini ve iş arama için yapmanız gereken hazırlıkları sizlere aktaracağız. Ayrıca, işinize yarayabilecek bir kısım Japonca keywordleri yazı içersine sepiştirmeye gayret göstereceğiz.
- Japonya’da yeni mezun olarak iş aramayla ilgili bilmeniz gereken bazı temel bilgiler
- Japonya’da yeni mezun olarak iş ararken kullanabileceğiniz yöntemler
- Japonya’da yeni mezun olarak iş arama takvimi
- Şirketlere başvuru yapmadan önce yapmanız gereken hazırlıklar
- Başvurudan iş teklifi alana kadar geçen süre
- Son söz
Japonya’da yeni mezun olarak iş aramayla ilgili bilmeniz gereken bazı temel bilgiler
Japonya’da yeni mezun olarak iş arama ve iş teklifi aldıktan sonra işe başlama dünyanın diğer ülkelerinden farklı birçok özelliğe sahiptir. Bu özelliklerin farkında olarak iş aramaya başlarsanız hedefe ulaşmanız kolaylaşır ve işe başladıktan sonra sizi şaşırtacak durumların azalmasını sağlamış olursunuz.
Belirli bir takvimi vardır
Japonya’da yeni mezunlar için iş aramanın üniversite sınavı gibi belirli bir takvimi vardır. Eğer 2024 yılının Nisan ayında çalışmaya başlayacaksanız, 2023 Mart ayında başlayan iş alımı sürecine katılmanız gerekir. Ancak, şirketleri ayrıntılı bir şekilde araştırıp stajlara da katılmanız gerektiği için mezun olmadan 2 yıl önce iş arama faaliyetlerine başlamanızda fayda var.
Şirketler yeteneklerinizden daha çok potansiyelinize bakar
Şirketler sizin halihazırda yapabildiğiniz işlere ya da mezun olduğunuz bölümden daha çok potansiyelinize göre sizi işe alır. İşe girir girmez sizden belirli bir işi yapmanız beklenmez. Önce eğitimden geçersiniz, daha sonra ise alım sürecindeki izlenimlere ve şirkete girdikten sonraki eğitim sürecindeki performansınıza göre size uygun görülen bölüme yerleştirilirsiniz. Yeni mezunların işe alım sürecinde eğitim geçmişi -hangi bölümden mezun olduğunuzdan daha çok iyi bir üniversiteden mezun olmak daha önemli-, iletişim becerisi –yabancılar için Japonca iletişim yetkinliği önemli-, girişkenlik, etrafınızla olan uyum ve şirketin hedefleriyle uyuşmanız gibi özellikler çok önemlidir.
Ömür boyu iş garantisiyle ise alınırsınız
Değişmekte olmakla birlikte hala birçok Japon şirketi ömür boyu iş garanti sistemini benimsemiş olup, çalışanlarına ömür boyu iş garantisi verir. Şirketler iflas etmediği sürece ve de çalışanlar şirket kurallarına uyduğu sürece, siz istifa etmedikten sonra şirketler sizi işten çıkartmazlar. Kafanız rahat bir şekilde ömür boyu maaş güvencesiyle çalışmak istiyorsanız Japon şirketleri sizin için iyi bir tercih olabilir.
Yaşa göre terfi sistemi uygulanır
Japon şirketleri genel olarak çalışanların şirkette çalıştığı yıl sayısına ya da yaşa göre terfi sistemi uygular. Uzun çalışanların şirketin işleyişine en hakim kişiler olduğu için şirket başarısına daha etkili bir şekilde katkı yaptıkları düşünülür.
Üye sistemine dayalı istihdam yaygındır
Japonya’da şirketler yeni mezunları işe alır ve sıfırdan yetiştirir. Şirketler çalıştıracağı iş türüne göre gerekli eğitimleri verdikten sonra, şirketin ihtiyacı olan bölümlere yeni alınan mezunlar yerleştirilir. Genel olarak yeni mezun olarak alınanların yapacakları iş türüyle ve Japonya’da çalışacakları coğrafi alanla ilgili bir sınırlama olmaz. Zamanla çalıştıkları bölüm ve coğrafi bölge de değişebilir. Çalışanlardan şirketin ihtiyacına göre her işi yapması istenir. Buna karşılık çalışanlara ömür boyu iş garantisi verilir.
İş türleri
Japon şirketleri genel olarak aşağıda belirtilen 3 iş türünde personel alır.
İş rotasyonu
Japon şirketleri işe aldıkları çalışanların uzun süre çalışıp ileride şirket içersinde yönetici pozisyonuna gelmesini isterlerler. Bundan dolayı, yönetici pozisyonuna gelene kadar, çalışanlardan şirketin birçok bölümünde çalışıp şirketin genel işleyişine hakim olması beklenir.
Japonya’da yeni mezun olarak iş ararken kullanabileceğiniz yöntemler
Web siteleri
Japonya’da yeni mezun olarak iş ararken kullanabileceğiniz yüzlerce web sitesi var. Hepsini aynı anda bir yazıda tanıtmamız mümkün olmadığından ötürü, bu yazımızda web sitelerini kullanım amaçlarına göre kategorilere ayırıp her kategoriye dair başlıca bir kaç örnek vermeye çalışacağız.
Genel iş arama siteleri
Bu sitelerde şirketleri topluca araştırabilir ve başvuru takvimiyle ilgili bilgi alabilirsiniz. Ayrıca şirket tanıtımları gibi bir çok etkinlikten haberdar olabilir ve şirketlere başvuru yapabilirsiniz.
- Yeni mezunların en çok kullandıkları ve en çok memnun kaldıkları web sitesi
- 2023’te kayıtlı şirket sayısı 26772
- Kullanım amacı: İlginizi çeken şirketleri araştırıp başvuru yapmak
- Site dili: Japonca
- Mynavi ile aynı konsepte sahip. Mynavi de olmayan bir kısım şirketlerin iş ilanları burda olabildiğinden ötürü Mynavi ile birlikte Rikunabi‘yi de kullanmanızda fayda var.
- Kullanım amacı: İlginizi çeken şirketleri araştırıp başvuru yapmak
- Site dili: Japonca
Belirli bir alana yoğunlaşan iş arama siteleri
Bu sitelerdeki iş arama ile ilgili bilgiler belirli bir alana özgüdür. Hedef kitlesi sınırlı olduğundan daha bu siteleri kullanarak kendi ilginizi çeken şirketler hakkında daha ayrıntılı bilgi alma şansınız var.
- Japonya’daki yabancı şirketlerinin ve büyük Japon şirketlerinin iş ilanları, stajları ve seçim sürecine dair bilgilendirici yazılar yer alır.
- Kullanım amacı: İlginizi çeken şirketleri araştırıp başvuru yapmak ve şirketlerin seçim süreciyle ilgili bilgi almak.
- Site dili: Japonca
- Yüksek lisans ve doktora mezunlarına yönelik bir site. Acaric, öğrenciler ve şirketleri bir araya getiren bir çok organizasyon düzenlemekle birlikte şirketlere başvurmanızı sağlamaya yönelik ya da şirketlerden size teklif gelmesine yönelik de bir çok faaliyet gösteriyor.
- Özellikle doktora mezunu iseniz mutlaka kullanmanız gereken bir site.
- Kullanım amacı: İlginizi çeken şirketleri araştırıp başvuru yapmak, şirketlerden doğrudan iş teklifi almak ve yüksek lisans/doktora mezunlarına yönelik düzenlenen etkinliklerden haberdar olmak.
- Site dili: Japonca
Şirketlerin size iş teklifi getirdiği siteler
Bu sitelerde siz bilgilerinizi siteye girdikten sonra size ilgi duyan şirketler görüşme yapmak için sizinle irtibata geçerler. Siz şirketlere değil şirketler size başvururlar.
- Yeni mezunların en çok kullandığı offer tipi web sitesidir.
- Start-up şirketlerinden büyük şirketlere kadar 10,433 civarı şirket kayıtlıdır.
- Bu siteyi kullanan öğrencilerin iş teklif alma oranı %93.6.
- Kullanım amacı: Şirketlerden direk iş teklifi almak.
- Site dili: Japonca
- 2021 yılında offer tipi iş arama sayfaları arasında müşteri memnuniyetinde ilk sırada yer aldı.
- Anlaşmalı olduğu şirket sayısı 6800 civarı.
- Kullanım amacı: Şirketlerden direk iş teklifi almak.
- Site dili: Japonca
Şirketlerin kendi siteleri
Her şirket iş ilanı sayfalarına ilan vermenin yanında kendi sitelerinden direk olarak da başvuru kabul ediyor. Eğer hangi şirkete başvuru yapacağınıza karar verdiyseniz, başvurmak istediğiniz şirketin web sitesine gidip başvurunuzu yapabilirsiniz. Aşağıda özellikle yabancı öğrencileri istekli bir şekilde ise alan 3 şirketin başvuru sayfalarını sizlerle paylaşacağız.
Yabancı öğrencilere yönelik siteler
Son yıllarda Japon şirketleri yurtiçinden çalışan ihtiyacını karşılamakta güçlük çektiği için, yurtdışından direk yeni mezun öğrenci alımı ya da Japonya’da yaşayan kaliteli yabancı öğrencileri işe almaya yönelik de bir çok iş arama sitesi ortaya çıkmaya başladı. Bu sitelerde sadece yabancı öğrencilere yönelik iş ilanları olduğundan iş bulma oranınız oldukça artar. Ancak bu sitelerdeki ilanlar sayı olarak az olduğu için yukarıda tavsiye ettiğimiz web siteleriyle birlikte kullanmanızı tavsiye ederiz.
Ayrıntılı bilgi için gelecek bölümdeki işe alım ajanslarına bakınız.
Ayrıntılı bilgi için gelecek bölümdeki işe alım ajanslarına bakınız.
İşe alım ajansları
IT求人ナビ新卒
- IT alanında iş arayan yeni mezunlara yönelik bir site. IT şirketleri ve IT alanında iş rayan öğrencileri eşleştirme hizmeti veriyor.
- Kullanım amacı: Bir kariyer danışmanı eşliğinde IT alanında kendinize uygun şirkete başvuru yapmak.
- Site dili: Japonca
- Japonya’da iş bulmak isteyen yabancı öğrenciler ya da iş tecrübesi olup Japonya’da yeni bir kariyer hedefleyen 「Japonya’da iş arayan yabancılara özel」bir web sitesidir.
- Kendiniz ile ilgili gerekli bilgileri girdikten sonra işlere başvuru yapabiliyorsunuz. Ryukatsu’dan bir kariyer danışmanı size başvuru sürecinizde yardımcı oluyor.
- Japonya’da yabancılara yönelik şirket tanıtımları hakkında bilgi alabilir ve stajlara da başvuru yapabilirsiniz.
- Kullanım amacı: Bir kariyer danışmanı eşliginde Japonya’da yabancılara yönelik iş ilanlarına ulaşmak ve başvuru yapmak.
- Site dili: Temel olarak Japonca, bir kısmı İngilizce
- Japonya’da iş bulmak isteyen yabancı öğrencilere özel bir web sitesidir.
- Kendiniz ile ilgili gerekli bilgileri girdikten sonra size uygun işi bulmanız konusunda bir kariyer danışmanından yardım alarak başvuru sürecinizi yürütüyorsunuz.
- İşe kabul aldıktan sonra da işe girene kadar ihtiyacınız olan konularda size yardımcı olmaya devam ediyorlar.
- Kullanım amacı: Bir kariyer danışmanı eşliginde Japonya’da yeni mezun yabancı öğrencilere yönelik iş ilanlarına ulaşmak ve başvuru yapmak.
- Site dili: İngilizce ve Japonca seçeneği var.
Kariyer fuarları
Kariyer fuarlarında birçok şirketi aynı anda ziyaret edip şirket tanıtımlarına katılabilirsiniz. Aynı zamanda şirket çalışanlarıyla canlı olarak görüşüp şirket hakkında bilgi alabilir ve şirketlerin yabancı öğrencileri işe almaya yönelik düşünceleri ve beklentileri hakkında fikir sahibi olabilirsiniz. İstekli bir şekilde soru sorarak şirkete ilginiz olduğunu belirtmenizde fayda var. Mynavi ve rikunabi gibi sitelere kayıt olursanız kariyer fuarlarından haberdar olabilirsiniz.
Üniversitenizin kariyer merkezi
Üniversinizin kariyer merkezi iş aramaya başlarken ziyaret etmeniz gereken ilk yerdir. Doğru kullanmayı başarabilirseniz kariyer merkezi sizi kısa zamanda başarıya ulaştırabilir.
- İş aramanın nasıl yapılması gerektiğine dair bilgilendirici seminerler düzenler.
- Şirketleri davet eder ve öğrencilere yönelik şirket tanıtımı yapılmasını organize eder.
- Üniversiteye gelen iş ilanlarını öğrencilere duyurur.
- Mezunlardan daha önce sizin başvurmak istediğiniz şikete girmiş birisi varsa sizi irtibata geçirir.
- Mezun öğrencilerin tecrübelerini kayıt olarak tutar ve gelecek nesillerin faydalanmasını sağlar.
Devletin sunduğu servisler
Japon devletinin Japonya’da yaşayan yabancıların iş aramasına yardımcı olmaya yönelik hizmet merkezleri var. Tokyo, Nagoya, Osaka ve Fukuoka şehirlerinde bulunuyor. İş bulmanıza yardımcı olacak hizmet merkezlerinin web sitelerine ve adreslerine buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Japonya’da yeni mezun olarak iş arama takvimi
- Yukarıda belirtilen takvim KEİDANREN (Japan Business Federation)’e üye şirketler için geçerlidir. Yabancı şirketler, küçük ve orta ölçekli şirketler bu takvime uymazlar. Yıl boyunca takvime bağlı kalmaksızın iş teklifi yapabilirler.
- Japonya’daki büyük şirketler için hala bu takvim geçerli olsa da yavaş yavaş bu anlayış kaybolmakta. Son zamanlarda takvime uymaksızın erkenden iş teklifi getiren birçok şirket var. Bundan dolayı, iş aramaya ne kadar erken başlarsanız o kadar iyidir. Mezun olmadan 2 yıl önce iş arama faaliyetlerinize başlarsanız acele etmeden sakince iş aramak için fırsatınız olur.
Şirketlere başvuru yapmadan önce yapmanız gereken hazırlıklar
Öz analiz
Öz analiz iş aramaya başlamadan önce güçlü ve zayıf yanlarınızı anlamaya, ilgilerinizi ve değer yargılarınızı yeniden kavramanıza, geçmişe bakarak gelecekte ne yapmak istediğinizi tekrar düşünmenize yardımcı olan bir süreçtir. Bu süreç sayesinde kendinizi yeniden keşfedecek ve kendinize en uygun işi bulma konusunda iyi bir başlangıç yapmış olacaksınız.
Sektör araştırması
Kendiniz hakkında yaptığınız analizden sonra sıra geldi hangi sektörde çalışmak istediğinize karar vermeye. Japonya dışındaki ülkelerde üniversitede okuduğunuz bölüm, çalışacağınız sektörü seçerken çok önemli rol oynuyor. Ancak Japonya’da mühendislik gibi teknik bilgi gereltiren işler dışında mezun olduğunuz bölüme bağlı kalmaksızın sektör seçimi yapabilirsiniz.
Aşağıdaki web sitesini kullanarak Japonya’daki sektöreler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Şirket araştıması
Çalışacağınız sektöre karar verdikren sonra sıra o sektördeki şirketleri araştırmaya geliyor. Şirket araştırması için Mynavi(マイナビ) ve Rikunabi(リクナビ) gibi sitelere ek olarak şirketlerin kendi sitelerinden yararlanabilir ve şirket tanıtımlarına katılarak ayrıntılı bilgiye sahip olabilirsiniz.
OB・OG Ziyareti
Şirketler hakkında doğru bilgiler edinmenin en isabetli yollarından biri elbette o şirkette çalışanlara sormak olacaktır. Başvuracağınız şirketlere karar verdikten sonra üniversitenizin kariyer merkezine gidip mezunlar arasında o şirkette çalışan birinin olup olmadığını öğrenebilir ve irtibat bilgilerini alıp iletişime geçebilirsiniz. Direk ziyaret edemeseniz bile sormak istediğiniz bir konu olursa mail yoluyla irtibat kurabilirsiniz.
Eğer üniversitenizin mezunları arasında başvurmak istediğiniz şirkette çalışan biri yoksa, bilgi toplamak istediğiniz şirketlerin çalışanlarıyla sizi buluşturan Matcher dan yararlanabilirsiniz.
Stajlar
Stajlar sayesinde çalışmak istediğiniz sektör ve girmek istediğiniz şirket hakkında bilgi toplayabilir ve kendinize uygun olup olmadığını deneme fırsatı elde edersiniz. Stajlara katılmış olmak diğer öğrencilere göre sizi bir adım öne geçirir. Staja katılmış olmak mülakat aşamasında işe alınmanız için pozitif bir rol oynar. Eğer stajlarada yüksek performans göstermeyi başarabilirseniz, stajdan direk iş teklifi alma imkanınız da var.
Başvurudan iş teklifi alana kadar geçen süre
Başvuru
Şirketlerden işe alım ile ilgili bilgi almak, şirket tanıtımlarına katılmak ve başvuru formunu teslim edebilmek için başvuru yapmanız gerekiyor. Bu başvurudan sonra şirketler size mail yoluyla ya da kendi sistemleri üzerinden ulaşarak işe alım süreciyle ilgili sizlere bilgilendirme yapacaklardır. Şirketlere Mynavi(マイナビ) ve Rikunabi(リクナビ) gibi siteleri kullanarak ya da şirketlerin kendi siteleri üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Şirket tanıtım toplantısı
Başvurudan sonra şirketler genel olarak başvuru yapan öğrencilere yönelik şirket tanıtımı yaparlar ve başvuru takvimi hakkında bilgi verirler. Bunu bir toplantı salonunda öğrencileri toplayarak yapabildikleri gibi online olarak da yapabilirler.
Başvuru formunun teslimi
Başvuru formunu teslim etmeniz resmi olarak şirkete başvurduğunuz anlamına gelir. Başvuru formunun içeriği şirketten şirkete değişmekle birlikte genel olarak aşağıdaki maddeler yer alır:
- Şirkete başvurma sebebiniz
- Kişisel Promosyon
- Öğrencilik döneminizdeki başarılarınız
- Öz geçmiş
Başvurmak istediğiniz şirketlere daha önce başvuru yapıp kabul alan kişilerin başvuru formu için hazırladıkları içeriklere ulaşmak için Unistyle adlı web sitesinden ücretsiz olarak yaralanabilirsiniz.
Yazılı sınav
Şirketler genel olarak seçim aşamasında kullanmak amacıyla yazılı sınav yaparlar. Bu sınavlar kişilik testi ve temel bilgi seviyenizi (Matematik, İngilizce vb.) ölçmeye yönelik testlerdir. Çoğunlukla online olarak yapılır ancak bazı şirketler şirkete çağırıp kağıt tabanlı test olarak da yapabilirler. En çok kullanılan tes SPI3’dır. Aşağıdaki web sitesinden ücretsiz olarak örnek deneme testine girebilirsiniz.
「玉手箱」「SPI WEBテスティング」「Web-CAB」「TG-WEB」も同梱されているので、インターンシップ対策もバッチリ！
Mülakat
Mülakat aşaması işe kabul almanızdaki en önemli faktörlerden biridir. Genel olarak başvuru formunda yazdığınız şeyler üzerinden sorular gelir. Akıcı bir Japonca ile soruları cevaplamanız çok önemlidir. Şirkete göre iş teklifi alıncaya kadar girmeniz gerek mülakat sayısı 2-4 arasında değişir.
- Münazara: Bir grup öğrenci belirli bir konuda kendilerine verilen konuda tartışarak ortak bir fikre ulaşması şeklinde düzenlenir. Amaç iyi bir fikir sunmak değil etrafınızla uyumlu çalıştığınızı göstermektir.
- Grup mülakatı: Birkaç öğrenci ile aynı anda mülakata girersiniz. Sorulan sorulara sırayla yanıt verirsiniz.
- Bireysel mülakat: Bir öğrenciye karşılık mülakatı yapan kişi sayısı 3-4 kişidir. Sadece verdiğiniz cevapların tutarlılığına değil davaranışlarınıza da bakarak sizi değerlendirirler.
İş teklifi
Mülakatlarda şirkete uygun aday görülürseniz telefon ya da mail ile iş teklifi alırsınız. Size kabul edip etmeyeceğinize dair düşünmek üzere bir süre tanınır. İş teklif töreni yapılana kadar iş teklifi resmiyetten daha çok söz verme aşamasındadır. Eğer bu törene katılırsanız siz resmi olarak işi kabul ettiğinizi şirketler de sizi resmi olarak işe almayı kabul ettiğini belirtmiş olur. Bu aşamada şirketler size ciddi bir sebebiniz olmadıktan sonra işe gireceğinize dair bir belge imzalatır. Ancak bunun resmi bir bağlayıcılığı yoktur. Bu aşamadan sonra da işe girmeyi reddedebilirsiniz ancak kendinize olan güveni sarsmış olursunuz.
Son söz
Bu yazımızda sizlere yeni bir mezun olarak Japonya’da nasıl iş bulunacağını kapsamlı bir şekilde aktarmaya çalıştık. Japonya’da yeni mezun olarak iş bulmak istiyorsanız Japonya’daki meslek yüksekokulları, üniversiteler, yüksek lisans programları ve doktora programlarından mezun olmanız şansınızı büyük oranda arttıracaktır. Yeni mezun olarak yurtdışından başvuru yapıp kabul alma şansınız çok düşüktür, ancak denemekle kaybedeceğiniz birşey yoktur. Japonya’da yeni mezun olarak işe başvuru yapmak çok kompleks bir süreç olduğundan merak ettiğiniz birşey olursa çekinmeden bize sorabilirsiniz. Bize sosyal medyadan ulaşabilir ya da aşağıdaki iletişim formundan sorularınızı ulaştırabilirsiniz. Şimdiden iş başvuru sürecinizde sizlere başarılar diliyoruz!
Çalışmalarımızı beğeniyor ve daha da büyüyerek devam etmesini istiyorsanız, bir kahve alarak bize destek olabilirsiniz.
